by Aroa Rocher Gerpe

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Toda empresa e institución requiere de un responsable del área de la comunicación, más conocido como DirCom. Por eso, hoy hemos entrevistado al actual Vicedecano de Estudiantes y Comunicación y responsable del gabinete de comunicación de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid. 
La entrevista está organizada en diferentes bloques para tratar sobre todo su profesión, formación y cómo organiza las comunicaciones.

En la foto, Cristóbal Fernández Muñoz, actual Dircom y responsable del gabinete de comunicación de la Facultad de Ciencias de la Información de la UCM.

¿Cómo es su perfil profesional?

Aroa: Ahora que es jefe de comunicación, nos gustaría saber cómo ha sido su trayectoria y, sobre todo, su formación hasta haber llegado a ocupar este puesto.
Cristóbal: Estudié en esta universidad la carrera de Publicidad y RR.PP., más tarde he estado trabajando durante 15 años en agencias de comunicación corporativa de todo tipo, ya sean privadas o públicas. A partir de ahí, me dedique al ejercicio como director de comunicación, donde me especialicé en el área de empresas tecnológicas y llegué a ser director de comunicación de Tuenti durante 5 años. En paralelo, he abordado la labor de docente en esta facultad desde el curso 2007/2008.

¿Y sus áreas de responsables?

A: ¿Cuáles son las principales responsabilidades que tiene en este cargo?
C: La parte de la comunicación se trabaja desde una perspectiva metodológica que parte de la investigación. Mediante entrevistas, focus group y encuestas elaboramos un plan de comunicación a 3 años específico para la facultad. Mi papel se basa en poner en marcha este plan y las diferentes iniciativas que complementan al mismo y hacer un seguimiento.

A: ¿Cambia mucho la actividad en una agencia de comunicación que en una universidad?
C: Sí, y más aún con este proyecto ya que no contábamos con un área específico y hubo que montarlo desde 0, desde los recursos materiales hasta los recursos humanos.

¿Sabemos qué posición ocupa el DirCom?

En un organigrama de empresa, el DirCom se sitúa en el tercer puesto de gravedad. Está al mismo nivel que el Director Financiero, el de Márketing y Recursos Humanos. 

¿Su plan de comunicación?

A: ¿Cómo se desarrolla un plan de comunicación en un centro de estudios universitario?
C: Tras la fase de investigación, se realiza la planificación, después la implementación y por último la medición y evaluación. Con esto se crea un círculo de trabajo.

A: Hemos podido ver que en su formación consta que tiene un Máster en Dirección Estratégica de la Comunicación que realizó en ESADE, ¿cambia mucho de cómo se lleva a cabo un proyecto de comunicación en una institución privada a cómo es en una pública, como por ejemplo la UCM? ¿Cómo son sus gabinetes de comunicación?
C: Lo único que cambia son los objetivos, las prioridades, la finalidad y los recursos disponibles. La metodología es la misma.

¿Proyectos para el futuro?

A: ¿Con qué objetivos aborda este curso y los proyectos futuros?
C: Uno de los que más estamos desarrollando es el cambio del logo de la facultad así como mejorar las redes sociales con las que nos comunicamos con nuestros estudiantes. También estamos preparando la celebración del aniversario de la facultad que se hará en el curso que viene.

¿Cómo es el gabinete de comunicación con el que trabaja?

A: ¿Qué requisitos debe cumplir una persona para poder optar a un puesto en su gabinete de comunicación?
C: Actualmente tenemos una serie de becas para los alumnos de la facultad a partir de 3º de carrera hasta el Máster. Tenemos ahora a dos estudiantes realizando una labor profesional. A ellas se suma la labor de nuestro técnico Miguel Ángel, experto en diseño gráfico y web.
Cada organización pública nacional, municipal o autonómica consta de una sala de prensa virtual donde todos los ciudadanos pueden acceder a ella para analizar en profundidad todos sus objetivos, características y matices que deseen investigar o consultar.

Hoy vamos a hablar del Ministerio de Agricultura, y más concretamente del área que lleva la Pesca y la Alimentación en España.

Vista del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación ubicado en pleno centro de Madrid. Foto: Mirador Madrid.

El Ministerio de Agricultura es una organización pública a nivel nacional que se ocupa de la propuesta y ejecución de la política del Gobierno en cuestiones como la lucha contra el cambio climático y la protección del patrimonio natural, los recursos agrícolas, ganaderos y pesqueros, y la biodiversidad, entre otros. Este departamento, también denominado por el acrónimo MAPA, se divide en dos sectores: por un lado, la Pesca y Alimentación en España, y por otro lado la Transición Ecológica.

El actual dirigente del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación es Luis Planas, que lleva en el cargo desde el 7 de junio de 2018. Planas controla y coordina toda la estructura del ministerio, desde la Secretaria General de cada sector (agricultura, pesca y alimentación), hasta el gabinete de prensa.

Cuando nos adentramos en su web corporativa, podemos ver las últimas noticias acerca de este departamento, entre las cuales destacan los planes y actividades de formación y cooperación que están desarrollándose de cara a 2020. Entre sus principales objetivos se encuentran:

  • Facilitar el acceso a la financiación pública y privada al sector agrícola y ganadero.
  • Proporcionar mayor capital circulante a estos sectores, es decir, ampliar su fondo de maniobra.
  • Impulsar y animar al sector de alimentación animal y pesquero a seguir avanzando en sus planes relacionados con la bioeconomía, la seguridad alimentaria y la innovación de sus técnicas.
  • Mejorar las condiciones crediticias de la financiación de cada sector del ministerio.
Impulsar e incentivar el sector de la alimentación agrícola y ganadera es uno de los principales objetivos que quiere conseguir el ministerio. Foto: Medioambientemelilla.com

Estos objetivos quieren llevarlos a su parte comunicativa a través de programas donde los ciudadanos conozcan la situación de sus campos, sector pesquero y alimentos por medio de redes sociales y anuncios en televisión y prensa escrita.

La sala de prensa tiene un espacio abierto a todos los públicos, ya sean comunicadores, estudiantes o cualquier interesado que quiera informarse. Por otro lado, también ofrece una atención a la prensa más específico con la Directora de Comunicación del Ministerio Mercedes Salas Felipe, con un correo electrónico al que todo periodista o agencia de comunicación puede escribir para contactar con ellos, además de un teléfono de contacto y la dirección de su sede ubicada en Madrid.

Su estructura es muy sencilla y fácil de entender. Sus secciones están repartidas en:

  • Últimas noticias. Aquí puedes encontrar toda la información acerca del departamento, actualizada y con documentos oficiales de Estado, como leyes aprobadas o planes de futuro.
  • Galería de imágenes y galería de audios. Todo el material audiovisual y recursos multimedia como entrevistas, ruedas de prensa, eventos o inauguraciones, entre otros.
  • Contacto de prensa. Dirección, email y teléfono de contacto para comunicadores.
  • Agenda. Todos los eventos, reuniones y demás actividades que se desarrollan en el ministerio se encuentran a disposición del público en la agenda oficial.
  • Histórico. Todas las notas de prensa que se han publicado en la web del ministerio desde la nueva legislatura con Luis Planas aparecen en el archivo histórico.
El conocido ya como "Caso Vueling" es recordado como una de las grandes crisis de la empresa nacional en nuestro país, más concretamente en el aeropuerto de El Prat en Barcelona. En el verano de 2016, la compañía dejó unas cifras desastrosas, con más de 75.000 pasajeros afectados y centenares de vuelos suspendidos. El problema que se originó fue la sobreexplotación de sus recursos a un grado masivo que provocó otros contratiempos como una falta de previsión en los vuelos, la ausencia de una jerarquía y una lentitud a la hora de reaccionar.

Sin duda, fue uno de los mayores aprietos por los que pasaba Vueling, y por ello, vamos a analizarlo en profundidad.

En el verano de 2016, la empresa española pasaba por una de sus mayores crisis, al carecer de suficientes recursos para abastecer los vuelos que tenían esos días. En la foto, uno de los aviones de Vueling. Fuente: La Vanguardia.

La respuesta de la empresa no se rebeló tras los tres primeros días de caos en la aerolínea, la empresa dio un primer comunicado. Además, anunciaron la puesta en marcha de mayores infraestructuras: 6 aviones adicionales, 34 pilotos y 130 empleados dedicados a la atención al cliente.

En cuanto a las acciones realizadas online/offline, el perfil de los portavoces y sus mensajes emitidos, tras un primer mensaje mandado para intentar atajar las consecuencias que se estaban originando, más tarde los propios directivos de Vueling fueron dando declaraciones a distintos medios de comunicación. Aunque el mensaje más lanzado a los medios fue que estaban "trabajando para intentar normalizar la situación", otros cargos como la jefa de la sección sindical del Sindicato de Tripulantes Auxiliares de Vuelo de Líneas Aéreas (Stavla) en Vueling, Guadalupe Romero, estuvo explicando que ya habían avisado previamente que "el verano sería complejo y que hacía falta sostener más la base de la compañía para tolerar un crecimiento que ha acabado arrollándolo todo".

El presidente del comité de empresa de Vueling Juan Valdés aseguraba que no existía ningún tipo de huelga encubierta por parte de los trabajadores en Francia después de la que se produjo el 28 de junio, y declaraba también que "los aviones están volando las 24 horas del día y las tripulaciones están en los límites legales. Cuando una pieza falla, se produce un efecto dominó y caen las siguientes".

David García Blancas, director comercial de Vueling, también habló a varias fuentes y sostuvo que la huelga que sucedió en Francia había originado una "bola de nieve" de retrasos y cancelaciones que la empresa no supo valorar ni gestionar a tiempo para que no afectara en Barcelona.

Por parte de España, Josep Rull, el actual exconseller de Territori de la Generalitat concedió una entrevista a Cadena Ser en la que declaró que "le pedimos a Vueling el número de vuelos que ofrecieron el año pasado y los mismos datos este año. Los datos no salen [...]. Para garantizar toda la oferta de Vueling se necesitan más refuerzos".

En el ámbito de las redes sociales, hubo un gran silencio durante las primeras horas del caos, algo que no favoreció a la compañía y quedó señalada de forma negativa por los usuarios de las redes.

La repercusión en los medios, como hemos visto, no fue hasta horas o incluso días después del inicio de los problemas en los vuelos que la aerolínea tomó las riendas y reaccionó ante el público y los medios. Es por ello que tanto en la prensa escrita, como digital, radio y redes sociales acabaron con muy mala reputación, además de altos costes económicos que afrontar y una visible desconfianza por parte de sus clientes.

Las reacciones no se hicieron esperar. Los clientes que padecieron las cancelaciones de sus vuelos pueden realizar reclamaciones haciendo uso de los derechos que tienen como pasajeros.

Hay unas cuantas lecciones aprendidas tras este desastre, y es que la empresa Vueling tiene varios frentes que cerrar y ser consecuentes con sus fallos, entre los que destacan la falta de previsión en sus recursos, en la temporada estival, que es una de las más importantes de todo el año, tanto en infraestructuras como en materia de trabajadores.

Otra de las lecciones aprendidas por Vueling debe ser la comunicación. Afrontar los problemas, ser conscientes y tomar las riendas son factores fundamentales que toda empresa debe tener en cuenta, y más si trabaja en el sector servicios, donde ofrecen un producto a los clientes. La falta de comunicación ya se ha visto que es un grave error que no se puede cometer.

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